domingo, 29 de março de 2009

Audax do Vale - Informações para quem vem

O blog é a ferramenta de contato com os participantes do Audax do Vale, mas de vez em quando a gente se surpreende com ciclistas inscritos que perguntam coisas do tipo: "Que blog? A prova de vocês tem blog? Qual é o endereço?". :-O

Quando se tem um pouco de paciência se pergunta como o cidadão se inscreveu na prova, caso contrário a gente só passa o link.

Mas tem muita gente que não consegue acessar o blog durante o dia, pois as empresas onde trabalham tem ferramentas que restringem o acesso a determinados conteúdos. Por isso, acabamos de enviar o email abaixo a todos os inscritos e a alguns ciclistas que ainda não pagaram o boleto.

Alguns emails enviados voltaram, por isso avisem seus amigos e peçam para eles darem uma passada por aqui para se atualizarem.

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Boa noite! Esse email está sendo enviado a todos os ciclistas confirmados e com os que ainda tem boletos em aberto no Audax do Vale 2009.

Gostaria de agradecer em nome do Pedalajeado a todos vocês que transformaram o Audax do Vale no maior evento de Audax Randonnee do RS. Existem no Brasil eventos maiores do que o nosso, mas em cidades muito maiores (Curitiba e Brasília) ou com uma estrutura muito mais profissional (Criciúma). Para o ano que vem queremos profissionalizar um pouco esse evento, com isso poderemos oferecer mais atrativos para quem nos prestigia.

Esse email tem o intuito de dar a todos as informações necessárias sobre a prova de Lajeado. Abaixo segue a programação e outras informações consideradas relevantes.

Itens obrigatórios:
Capacete;
Colete refletivo;
Farol e
Pisca traseiro.
A ausência de qualquer desses itens impede que o ciclista participe do evento.

Local: Unicshopping Lajeado, BR386 km 346
Estrutura oferecida:
Estacionamento para os veículos de todos os atletas;
Praça de Alimentação;
Segurança do próprio Shopping;

Dia 04/04
15:00 Início da distribuição dos Kits, composto de:
Numeral personalizado;
Presilhas para fixar o numeral;
Camiseta para os 50 primeiros inscritos (link);
Passaporte;
Carta de Rota;
Saco Zip para proteção do passaporte;
Pin alusivo ao Audax do Vale;
2 selos alusivos ao evento;
Termo de responsabilidade que deverá ser devolvido assinado ao voluntário e
DVD com os vídeos do percurso e outras informações relativas a prova.
Não é necessária a apresentação da bicicleta!!!

18:00 Apresentação de Roberto Trevisan sobre o Colorado Last Chance 1200 km, prova realizada em setembro do ano passado.

19:00 Briefing, mesmo local do item anterior. Presença obrigatória.

20:00 Janta por conta de cada atleta

Dia 05/04
05:00 Recepção aos atletas que não compareceram no sábado. É importante que sejamos avisados com antecedência de quem só poderá vir no domingo.

05:15 Início do alinhamento para a largada. TODOS os atletas deverão comparecer para confirmarem sua participação no evento e é nesse momento que os itens obrigatórios serão revisados.

05:55 Fim do prazo para alinhamento para a largada. Se algum atleta ainda não estiver alinhado ele largará após o pelotão.

06:00 Largada. A largada não sofrerá atraso!

19:30 Prazo máximo para chegada ao Unicshopping

As premiações serão realizadas a medida que os atletas forem cruzando a linha de chegada.


07/04
22:00 Divulgação no blog da prova da lista, em ordem alfabética, de todos os ciclistas que terminaram a prova com o seu respectivo tempo.

12/04
Envio da lista de brevetados ao representante do ACP no Brasil. Todos os ciclistas serão avisados e receberão cópia desse email.

Todo dia 30 de cada mês informaremos como está a situação da homologação da prova junto a ACP.

Informações relevantes:
A camiseta da prova será vendida durante a distribuição dos kits, antes e depois do briefing e no local de chegada.
Estrutura nos Pc's:
Socorro mecânico: Teremos oficinas especializadas para manutenção e pequenos consertos nos PC's2 e 3. Só será cobrado o valor das peças, a mão-de-obra é gratuíta.
Resgate: Deve ser acionado pelo telefone 96687460
Em caso de abandono de prova o ciclista OBRIGATORIAMENTE deverá avisar ao voluntário mais próximo, ou ligar para o telefone da organização. Se alguém abandonar a prova e não comunicar para a organização da prova ele estará excluído de qualquer evento organizado pelo Pedalajeado.
Alimentação:
PC1: bananas e maçãs;
PC2: Barra de cereal, gatorade, bananas e maçãs;
PC3: Sanduíche, suco natural, bananas e maçãs;
Obs: O suco e o sanduíche do PC3 são os oferecidos pela organização, qualquer alteração ou troca terá de ser pago pelo altleta. Isso se faz necessário para que todos possam ser atendidos no menor tempo possível. Os PCs´1 e 3 possuem estrutura de lancheria o PC2 não, mas em frente há um restaurante.

Estrutura na estrada
PRF integral no percurso da BR 386 feito pela manhã;
PRF à partir do anoitecer junto ao ponto de retorno para a BR386;
PRE durante o percurso feito pelas RS 287, 354, 130 e 129;
Caminhão baú para transporte e recolhimento das bicicletas;
2 UTI´s móveis na estrada durante todo o dia, mas uma delas pode ter de se deslocar durante a prova, sendo substituída pela fixa da chegada;
Ambulância fixa junto a chegada da prova;
4 carros de apoio e
Ciclista "vassourinha" devidamente inscrito e em condições de ajudar quem precisar.

Outras informações relevantes:
Hospedagem: Os links abaixo contém as informações necessárias.
Hotéis: Post 1, Post 2

Seguro: Todos os inscritos tem seguro de vida e acidente pessoais contratado pela organização.

Para quem vem de ônibus. A única empresa que tem linha direta para Lajeado é a Expresso Azul de transportes, quem for se utilizar desse meio de transporte tem que nos informar disso. De posse desses nomes entraremos em contato com a empresa para entregar essa relação, isso se faz necessário para evitarmos problemas ocorridos em outros anos.

Troca de bicicletas para a estrada de terra: É permitida, desde que ocorra no PC. A organização não se responsabiliza por levar, trazer ou guardar nenhuma das 2 bicicletas.

Segurança no Shopping: Apesar de estarmos oferecendo segurança para o local da largada entre às 18 horas do dia 4 e o meio-dia do dia 5/4, cabe a cada ciclista a guarda de seu equipamento. A organização da prova não se responsabiliza por guardar as bicicletas durante o briefing e a janta. Sugerimos que a bicicleta já esteja no hotel nesse período.

IMPORTANTE: Audax Randonneé NÃO é competição. A Federação Gaúcha de Ciclismo organiza eventos em circuitos fechados com muito mais segurança do que a nossa prova. O Audax do Vale 2009 se caracteriza como Cicloturismo, por isso temos de respeitar TODAS as regras constantes no CBT - Código Brasileiro de Trânsito, ou seja, transitar SEMPRE pelo acostamente e só quando esse não existir, a pista de rolamento poderá ser utilizada e sempre em fila indiana pelo bordo direito da pista. A PRE e a PRF alertam que não admitirão o tráfego em cima da pista de rolamento, se alguém for flagrado nessa situação será advertido e no caso de reincidência será retirado da prova.
A segurança de um evento desse porte depende 99% de quem está pedalando!

Patrocinadores e apoiadores:
Unicshopping, PRE, PRF, Brigada Militar, Prefeitura Municipal de Lajeado, Univias, União Assistencial, Padaria Suíça, Jornal o Informativo do Vale, Rádio Independente de Lajeado, Faccin Bicicletas, Arly Bikes, Casa do Ciclista, Caloi, Cycron Tecnologia, Metalúrgica Hassmann.

Se esse email contiver alguma incorreção ou se alguma informação tiver de ser adicionada a ele, entraremos em contato novamente antes do dia 4/4.

Por enquanto era isso.

Abraços
Carlos F Kieling
Pedalajeado
www.audaxlajeado.blogspot.com

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